Ajouter et gérer votre personnel enseignant
Pour ajouter des enseignants à votre liste, modifier leurs informations, et leur attribuer des étiquettes (entre autres), cliquez sur Enseignants dans la barre de navigation latérale de votre tableau de bord.
Ajouter des enseignants à votre liste
Une des premières étapes que vous ferez lors de la configuration de votre commission scolaire ou de votre école est d'ajouter des élèves et des enseignants. Il y a deux façons d'ajouter des enseignants à votre liste :
- Grâce à un document CSV ou XLSX
- Ajouter des enseignants manuellement
Document CSV ou XLSX
Il s'agit de la façon la plus rapide d'ajouter des enseignants à votre commission scolaire ou à votre école. Ajoutez toute votre liste d'enseignants en seulement quelques clics! Quelques commentaires avant de commencer :
- Si vous faites partie de la direction d'une commission scolaire, vous ne pouvez ajouter des enseignants qu'à une école à la fois. S'il y a quatre écoles dans votre commission scolaire, il vous faudra préparer quatre documents CSV ou XLSX.
- Si vous faites partie de la direction d'une école qui fait partie d'une commission scolaire utilisant Classcraft, vous ne pourrez ajouter d'enseignants à la liste : demandez à la direction de la commission scolaire de s'en charger.
Commencez par télécharger notre modèle de document CSV ou notre modèle de document XLSX selon le logiciel utilisé et remplissez-le comme suit :
- Première colonne : Prénom
- Deuxième colonne : Nom de famille
- Troisième colonne : Adresse courriel
- Quatrième colonne : Étiquettes séparées par des points-virgules (;) (facultatif)
Exemple :
Une fois le document prêt, rendez-vous dans votre tableau de bord et :
- Choisissez Enseignants dans la section Utilisateurs de la barre de navigation latérale
- Cliquez sur le bouton mauve Ajouter des enseignants dans le coin supérieur gauche (Si vous ne pouvez voir cette option, il est possible que vous ne puissiez pas ajouter d'enseignants. Demandez à la direction de votre commission scolaire!)
- Si vous gérez plus qu'une école, choisissez celle à laquelle vous souhaitez ajouter des enseignants
- Cliquez sur Téléverser CSV ou Téléverser XLSX selon le type de document que vous utilisez
- Faites glisser votre document de votre ordinateur à la zone grise
- Passez en revue la liste d'enseignants
- Cliquez sur Créer les enseignants pour confirmer et créer des comptes pour ces enseignants
Lorsque vous créez ces comptes, vos enseignants ne recevront pas de confirmation par courriel et ne pourront pas se connecter jusqu'à ce que vous ayez invité l'école et les enseignants. Ainsi, il n'y aura pas de surprise pour vous!
Ajouter des enseignants manuellement
Si vous le préférez, vous pouvez saisir manuellement votre liste d'enseignants, mais cela vous demandera plus de temps que d'utiliser un document. Songez à ajouter manuellement, par exemple, les enseignants qui se joindraient à vous au milieu de l'année. Pour ajouter manuellement des enseignants :
- Choisissez Enseignants dans la section Utilisateurs de la barre de navigation latérale
- Cliquez sur le bouton mauve Ajouter des enseignants dans le coin supérieur gauche (si vous ne pouvez voir cette option, il est possible que vous ne puissiez pas ajouter d'enseignants. Demandez à la direction de votre commission scolaire!)
- Si vous gérez plus qu'une école, choisissez celle à laquelle vous souhaitez ajouter des enseignants
Remarque : Vous pouvez changer plus tard l'école à laquelle un enseignant est attribué depuis votre liste d'enseignants. - Cliquez sur Ajouter manuellement
- Saisissez le prénom, le nom de famille et l'adresse courriel de chaque enseignant
Astuce : Pour aller plus rapidement, vous pouvez copier votre liste d'enseignants depuis un document. Les formats acceptés sont :
- Cliquez sur Créer des enseignants pour confirmer
Lorsque vous créez ces comptes, vos enseignants ne recevront pas de confirmation par courriel et ne pourront pas se connecter jusqu'à ce que vous ayez invité l'école et les enseignants. Ainsi, il n'y aura pas de surprise pour vous!
Liste d'enseignants
Aperçu de la liste d'enseignants
S'il y a beaucoup d'enseignants dans votre liste, il vous faudra peut-être la faire défiler pour tous les voir. Les fonctionnalités et éléments principaux de la liste sont :
1 . Recherche
Utilisez la barre de recherche pour trouver des enseignants dans la liste. Saisissez au moins trois caractères et faites Entrée pour filtrer la liste. Voici les options que vous pouvez utiliser :
- Prénom et nom de famille : Saisissez le nom de famille ou le prénom (ou même juste une partie de ceux-ci).
- Deniers ajouts : Filtrez la liste pour ne voir que les derniers enseignants ajoutés à celle-ci.
- Aucune étiquette : Recherchez tous les enseignants à qui vous n'avez pas encore attribué d'étiquettes.
- Sélectionnés : Commencez par sélectionner des enseignants avec les cases à cocher puis filtrez la liste pour ne voir que les enseignants sélectionnés.
- En attente : Consultez la liste des enseignants qui n'ont pas encore été invités à jouer à Classcraft.
- En intégration : Consultez la liste des enseignants qui ont été invités et ont créé leurs comptes, mais n'ont pas encore créé de groupe.
- Jouant : Ne voyez que les enseignants qui ont créé leur premier groupe et qui jouent à Classcraft.
- Étiquettes : Saisissez le nom (même partiel) d'une étiquette et sélectionnez-la pour voir tous les enseignants à qui elle est attribuée.
2. Nombre d'enseignants
Cette entrée vous indique le nombre d'enseignants dans votre commission scolaire ou dans votre école et combien sont actuellement affichés. Pour en voir plus, faites défiler la liste et vous verrez le premier chiffre augmenter.
Peu importe le nombre d'enseignants actuellement affichés, la recherche s'effectue dans l'entièreté de votre liste.
3. Sélectionner tout
Sélectionnez tous les enseignants de votre liste (ou tous ceux dans la liste filtrée) en cochant la case dans l'en-tête.
Lorsque la case est vide, la cocher sélectionne tous les enseignants de la liste.
Lorsque la case est cochée, tous les enseignants sont déjà sélectionnés. Cliquez dans la case pour la décocher et désélectionner tous les enseignants.
Une ligne grise indique qu'une partie des enseignants est déjà sélectionnée. Cliquez dans la case pour sélectionner tous les enseignants.
4. Sélectionner individuellement un enseignant
Cochez la case de la ligne d'un enseignant pour le sélectionner.
5. Nom de l'enseignant et image de profil
6. Étiquettes
Attribuez des étiquettes à des enseignants pour signifier qu'ils font partie d'un groupe. Les étiquettes sont visibles dans la liste d'enseignants.
Si certaines d'entre elles sont cachées, cliquez sur la dernière (+x étiquettes) pour voir la liste complète.
7. Adresse courriel
8. Menu Plus d'options (...)
Cliquez sur le bouton Plus d'options (...) pour voir des options qui vous permettent de gérer individuellement les enseignants comme Changer les étiquettes, Attribuer à une école et Enlever de l'organisation.
9. Ajouter des enseignants
Cliquez ici pour ajouter des enseignants à tout moment. Si vous faites partie de la direction d'une école dont la commission scolaire utilise Classcraft, cette option ne sera peut-être pas visible.
10. Gérer les étiquettes
Ajoutez ou enlevez des étiquettes qui peuvent être attribuées à des enseignants. Si vous faites partie d'une commission scolaire utilisant Classcraft, il est possible que cette action soit inaccessible.
11. Changer les étiquettes
Sélectionnez plusieurs enseignants pour leur attribuer des étiquettes ou retirer celles-ci.
12. Enlever des enseignants
Sélectionnez plusieurs enseignants pour les retirer de votre organisation.
Gestion des enseignants
Sélectionnez un enseignant ou plus dans la liste en cochant leurs cases pour déverrouiller les options de gestion.
Astuce : Pour voir tous les enseignants ajoutés à votre sélection, cherchez dans la barre de recherche le terme Sélectionné.
Une fois plusieurs enseignants sélectionnés, vous pouvez...
Changer les étiquettes
Vous pouvez attribuer des étiquettes aux enseignants sélectionnés ou retirer des étiquettes attribuées.
Une case vide signifie que l'étiquette n'est attribuée à aucun enseignant dans la sélection. Cochez-la pour attribuer l'étiquette à la sélection.
Lorsque la case est cochée, l'étiquette est attribuée à tous les enseignants sélectionnés. Cochez-la pour retirer l'étiquette de toute la sélection.
Une ligne grise indique que cette étiquette est attribuée à certains enseignants de votre sélection. Cochez-la pour l'attribuer à tous les enseignants.
Si vous souhaitez attribuer aux enseignants sélectionnés une étiquette qui n'existe pas encore, saisissez son nom dans la zone de saisie et cliquez sur le bouton mauve Ajouter une étiquette. Il est possible que ce bouton n'apparaisse pas selon les permissions.
Ensuite, vous pouvez attribuer cette étiquette à vos enseignants depuis la gestion d'étiquettes.
Enlever des enseignants de votre organisation
Retirer un enseignant est une action permanente. Songez à retirer les enseignants lorsqu'ils quittent l'organisation. S'ils enseignent plutôt dans une école différente, songez plutôt à utiliser l'action Changer d'école.
Si vous faites partie d'une commission scolaire qui utilise Classcraft, demandez plutôt à sa direction de retirer les enseignants lorsque c'est nécessaire.
- Dans la liste d'enseignants, sélectionnez un enseignant ou plus
- Cliquez sur le bouton Enlever des enseignants
- Cochez les cases pour confirmer que les enseignants seront retirés de leurs groupes et que leurs étiquettes leur seront enlevées
- Cliquez sur Enlever pour confirmer
- Cliquez sur Ok pour revenir à la liste d'enseignants.
Changer d'école
Remarque : Il s'agit d'une action individuelle. Seule la direction d'une commission scolaire peut effectuer ce changement.
Pour attribuer un enseignant à une autre école ou à plus d'une école :
- Trouvez l'enseignant dans la liste
- Cliquez sur le bouton Plus d'options (...)
- Choisissez l'option Attribuer à une école
- Dans la liste, cochez les cases de toutes les écoles auxquelles l'enseignant devrait être attribué
Assurez-vous de consulter le profil de l'enseignant et de changer les permissions pour chaque école au besoin.
Profil de l'enseignant
Choisissez n'importe quel enseignant dans la liste pour voir son profil. Il y a deux sections à celui-ci : profil de l'utilisateur et groupes.
Profil de l'utilisateur
C'est ici que vous retrouverez la majorité des informations relatives à un enseignant :
1. Chemin
Il s'agit de l'enseignant duquel vous consultez le compte. Pour revenir à la liste d'enseignants, cliquez sur Enseignants.
2. Nom et prénom
Cliquez dans un de ces champs pour modifier le nom de l'enseignant. Lorsque vous avez terminé, cliquez en dehors de la zone de saisie ou sur le crochet pour enregistrer.
3. Mot de passe de l'enseignant
Pour modifier le mot de passe de l'enseignant, cliquez sur l'icône de crayon et saisissez le nouveau mot de passe. Lorsque vous avez terminé, cliquez en dehors de la zone de saisie ou sur le crochet pour enregistrer.
4. Adresse courriel
Cliquez dans ce champ pour modifier l'adresse courriel d'un enseignant. Lorsque vous avez terminé, cliquez en dehors de la zone de saisie ou sur le crochet pour enregistrer.
5. Bureau
Cliquez dans ce champ pour modifier le bureau d'un enseignant. Lorsque vous avez terminé, cliquez en dehors de la zone de saisie ou sur le crochet pour enregistrer.
6. Numéro de téléphone
Cliquez dans ce champ pour modifier le numéro de téléphone d'un enseignant. Lorsque vous avez terminé, cliquez en dehors de la zone de saisie ou sur le crochet pour enregistrer.
7. École(s)
Il s'agit de l'école (ou des écoles) à laquelle un enseignant est affecté ainsi que des permissions pour chacune des écoles. Faites basculer les boutons pour lui permettre de vendre des articles au magasin de l'école ou de gérer l'inventaire.
Groupes
Cet onglet contient la liste de tous les groupes créés par cet enseignant avec les informations suivantes :
- Nom
- Année(s)
- Phase du groupe
- Ensemble de paramètres
Cliquez sur le bouton Plus d'options (...) pour voir les options disponibles :
- Gestion des années attribuées à ce groupe
- Attribuer de nouveaux élèves à un groupe existant (ceci ouvre votre base de données d'élèves afin que vous puissiez les choisir et les ajouter)
- Voir les informations du multigroupe
Étiquettes
Les étiquettes vous permettent de créer des groupes d'enseignants. Seuls les membres de la direction voient ces étiquettes. Elles vous aident à créer des groupes avec des besoins ou des tâches spécifiques.
Bien qu'il soit aussi possible d'attribuer des étiquettes à des élèves, les liste d'étiquettes d'enseignants et d'élèves sont complètement distinctes.
Gérer les étiquettes
En tant que membre de la direction d'une école ou d'une commission scolaire, vous pouvez créer, modifier et supprimer des étiquettes pour les enseignants.
- Cliquez sur Enseignants dans la barre de navigation latérale
- Cliquez sur Gérer les étiquettes
En tant que membre de la direction d'une école, vous ne pourrez accéder à la gestion des étiquettes si votre école fait partie d'une commission scolaire utilisant Classcraft.
Toutes les étiquettes sont déjà créées pour vous et se retrouvent dans cette liste.
Ici, il est possible de :
- Créer une nouvelle étiquette en entrant son nom dans la zone de saisie et en cliquant sur le crochet pour confirmer.
- Modifier une étiquette en cliquant sur l'icône de crayon. Faites les changements dans le champ puis cliquez sur le crochet pour confirmer.
- Supprimer une étiquette en passant votre curseur par-dessus celui-ci et en cliquant sur l'icône de poubelle. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.
- Supprimer toutes les étiquettes en cliquant sur Supprimer tout. C'est très pratique pour le ménage de fin d'année!
Lorsque vous avez terminé de gérer vos étiquettes, cliquez sur le bouton Terminé pour revenir à la liste d'enseignants.
Changer les étiquettes
Vous pouvez changer les étiquettes attribuées à un enseignant ou plus dans la liste d'enseignants. Pour ce faire :
- Sélectionnez un enseignant ou plus dans la liste
- Cliquez sur le bouton Plus d'options (...) si vous avez choisi un seul enseignant
- Choisissez Changer les étiquettes
C'est ici que vous pouvez voir les étiquettes attribuées à l'enseignant.
- Cochez les étiquettes que vous voulez attribuer à cet enseignant
- Décochez celles que vous voulez retirer
- Saisissez le nom d'une étiquette dans la liste pour la trouver
Si vous saisissez le nom d'une étiquette qui n'existe pas, il est possible que vous puissiez la créer. Cliquez tout simplement sur le bouton Ajouter une étiquette. Si vous faites partie de la direction d'une école qui est dans une commission scolaire utilisant Classcraft, vous ne retrouverez pas cette option.