Ajouter et gérer vos élèves
Pour accéder à votre liste d'élèves, cliquez sur Élèves dans la barre de navigation latérale de votre tableau de bord. C'est ici que vous pouvez voir la liste des élèves de votre commission scolaire et leurs profils.
Voyons comment ajouter des élèves à votre liste et ce que vous pouvez faire avec celle-ci. En apprendre davantage sur :
Ajouter des élèves à votre liste
Une des premières étapes que vous ferez lors de la configuration de votre commission scolaire ou de votre école est d'ajouter des élèves et des enseignants. Il y a deux façons d'ajouter des élèves à votre liste :
- Grâce à un document CSV ou XLSX
- Ajouter des élèves manuellement
Document CSV ou XLSX
Il s'agit de la façon la plus rapide d'ajouter des élèves à votre commission scolaire ou à votre école. Ajoutez toute votre liste d'élèves en seulement quelques clics! Quelques commentaires avant de commencer :
- Si vous faites partie de la direction d'une commission scolaire, vous ne pouvez ajouter des élèves qu'à une école à la fois. S'il y a quatre écoles dans votre commission scolaire, il vous faudra préparer quatre documents CSV ou XLSX.
- Si vous faites partie de la direction d'une école qui fait partie d'une commission scolaire utilisant Classcraft, vous ne pourrez ajouter des élèves à la liste : demandez à la direction de la commission scolaire de s'en charger.
Commencez par télécharger notre modèle de document CSV ou notre modèle de document XLSX selon le logiciel utilisé et remplissez-le comme suit :
- Première colonne : Prénom
- Deuxième colonne : Nom de famille
- Troisième colonne : Adresse courriel
- Quatrième colonne : Étiquettes séparées par des points-virgules (;) (facultatif)
- Cinquième colonne : Année
Exemple :
Une fois le document prêt, visitez votre tableau de bord et :
- Choisissez Élèves dans la section Données des utilisateurs de la barre de navigation latérale
- Cliquez sur le bouton mauve Ajouter des élèves dans le coin supérieur gauche (si vous ne pouvez voir cette option, il est possible que vous ne puissiez pas ajouter des élèves. Demandez à la direction de votre commission scolaire!)
- Si vous gérez plus qu'une école, choisissez celle à laquelle vous souhaitez ajouter des élèves
- Cliquez sur Téléverser CSV ou Téléverser XLSX selon le type de document que vous utilisez
- Faites glisser votre document de votre ordinateur à la zone grise
- Passez en revue la liste d'élèves
- Cliquez sur Créer les élèves pour confirmer et créer des comptes pour ces élèves
Lorsque vous créez ces comptes, vos élèves ne recevront pas de confirmation par courriel et ne pourront pas se connecter jusqu'à ce que vous ayez invité l'école et les élèves. Ainsi, il n'y aura pas de surprise pour vous!
Ajouter des élèves manuellement
Si vous le préférez, vous pouvez saisir manuellement votre liste d'élèves, mais cela vous demandera plus de temps que d'utiliser un document. Songez à ajouter manuellement, par exemple, les élèves qui se joindraient à vous au milieu de l'année. Pour ajouter manuellement des élèves :
- Choisissez Élèves dans la section Données des utilisateurs de la barre de navigation latérale
- Cliquez sur le bouton mauve Ajouter des élèves dans le coin supérieur gauche (si vous ne pouvez voir cette option, il est possible que vous ne puissiez pas ajouter d'élèves. Demandez à la direction de votre commission scolaire!)
- Si vous gérez plus qu'une école, choisissez celle à laquelle vous souhaitez ajouter des élèves
- Cliquez sur Ajouter manuellement
- Saisissez le prénom, le nom de famille et l'adresse courriel de chaque élève
Astuce : Pour aller plus rapidement, vous pouvez copier votre liste d'élèves depuis un document. Les formats acceptés sont :
- Cliquez sur Créer des élèves pour confirmer
Lorsque vous créez ces comptes, vos enseignants ne recevront pas de confirmation par courriel et ne pourront pas se connecter jusqu'à ce que vous ayez invité l'école et les enseignants. Ainsi, il n'y aura pas de surprise pour vous!
Liste d'élèves
Aperçu de la liste d'élèves
Dans la liste d'élèves, vous retrouverez tous les élèves que vous avez ajoutés (en la faisant suffisamment défiler!) Les fonctionnalités et éléments principaux de la liste sont :
1 . Recherche
Utilisez la barre de recherche pour trouver des élèves dans la liste. Saisissez au moins trois caractères et faites Entrée pour filtrer la liste. Voici les options que vous pouvez utiliser :
- Prénom et nom de famille : Saisissez le nom de famille ou le prénom (ou même juste une partie de ceux-ci).
- Deniers ajouts : Filtrez la liste pour ne voir que les derniers élèves ajoutés à celle-ci.
- Aucune étiquette : Recherchez tous les élèves à qui vous n'avez pas encore attribué d'étiquettes.
- Sélectionnés : Commencez par sélectionner des élèves avec les cases à cocher puis filtrez la liste pour ne voir que les élèves sélectionnés.
- Jouant : Affichez seulement les élèves qui ont déjà créé leur compte et jouent déjà à Classcraft.
- Ne jouant pas : Affichez seulement les élèves qui n'ont pas encore créé leurs comptes et ne se sont pas connectés.
- Étiquettes : Saisissez le nom (même partiel) d'une étiquette et sélectionnez-la pour voir tous les élèves à qui elle est attribuée.
- Nom d'un enseignant : Saisissez le nom (même partiel!) d'un enseignant et sélectionnez-le dans les options pour voir tous les élèves qui sont dans ses groupes.
2. Nombre d'élèves
Cette entrée vous indique le nombre d'élèves dans votre commission scolaire ou dans votre école et le nombre d'élèves sont actuellement affichés. Pour en voir plus, faites défiler la liste et vous verrez le premier chiffre augmenter.
Peu importe le nombre d'élèves actuellement affichés, la recherche s'effectue dans l'entièreté de votre liste.
3. Sélectionner tout
Sélectionnez tous les élèves de votre liste (ou tous ceux dans la liste filtrée) en cochant la case dans l'en-tête.
Lorsque la case est vide, la cocher sélectionne tous les élèves de la liste.
Lorsque la case est cochée, tous les élèves sont déjà sélectionnés. Cliquez dans la case pour la décocher et désélectionner tous les élèves.
Une ligne grise indique qu'une partie des élèves est déjà sélectionnée. Cliquez dans la case pour sélectionner tous les élèves.
4. Sélectionner individuellement un élève
Cochez la case de la ligne d'un élève pour le sélectionner.
5. Nom de l'élève et image de profil
6. Année
7. Étiquettes
Attribuez des étiquettes à des élèves pour signifier qu'ils font partie d'un groupe. Celles-ci peuvent vous aider avec l'intervention de niveau 2! Toutes les étiquettes attribuées à un élève sont visibles dans la liste d'élèves.
Si certaines d'entre elles sont cachées, cliquez sur la dernière (+x étiquettes) pour voir la liste complète.
8. Adresse courriel
9. Plus d'options (...)
Cliquez sur le bouton Plus d'options (...) pour voir des options qui vous permettent de gérer individuellement les élèves comme Changer les étiquettes, Attribuer à une école et Enlever de l'organisation. Vous pouvez aussi effectuer ces actions en masse en choisissant plusieurs élèves et en utilisant les options au-dessus de la barre de recherche.
10. Ajouter des élèves
Cliquez ici pour ajouter des élèves à tout moment. Si vous faites partie de la direction d'une école dont la commission scolaire utilise Classcraft, cette option ne sera peut-être pas visible.
11. Gérer les étiquettes
Ajoutez ou enlevez des étiquettes qui peuvent être attribuées à des élèves. Si vous faites partie d'une commission scolaire utilisant Classcraft, il est possible que cette action soit inaccessible.
12-15. Gestion des élèves
Choisissez plusieurs élèves pour déverrouiller ces options.
Gestion de multiples élèves
Sélectionnez un élève ou plus dans la liste en cochant leurs cases pour déverrouiller les options de gestion.
Astuce : Pour voir tous les élèves ajoutés à votre sélection, cherchez dans la barre de recherche le terme Sélectionné.
Une fois plusieurs élèves sélectionnés, vous pouvez...
Changer les étiquettes
Vous pouvez attribuer des étiquettes aux élèves sélectionnés ou retirer des étiquettes attribuées.
Une case vide signifie que l'étiquette n'est attribuée à aucun élève dans la sélection. Cochez-la pour attribuer l'étiquette à la sélection.
Lorsque la case est cochée, l'étiquette est attribuée à tous les élèves sélectionnés. Cochez-la pour retirer l'étiquette de toute la sélection.
Une ligne grise indique que cette étiquette est attribuée à certains élèves de votre sélection. Cochez-la pour l'attribuer à tous les élèves.
Si vous souhaitez attribuer aux élèves sélectionnés une étiquette qui n'existe pas encore, saisissez son nom dans la zone de saisie et cliquez sur le bouton mauve Ajouter une étiquette. Il est possible que ce bouton n'apparaisse pas selon les permissions.
Ensuite, vous pouvez attribuer cette étiquette à vos élèves depuis la gestion d'étiquettes.
Changer un élève d'école
Pour que cette option fonctionne, il faut que tous les élèves choisis fassent partie de la même école. Si vous choisissez des élèves de différentes écoles, l'option restera grisée.
En tant que membre de la direction de la commission scolaire, vous pouvez changer des élèves d'une école à une autre. Les membres de la direction d'une école ne peuvent faire ce changement.
- Dans la liste d'élèves, choisissez un ou plusieurs élèves à attribuer à la même école
- Cliquez sur le bouton Changer d'école
- Choisissez l'école à laquelle vous voulez attribuer ces élèves
- Cochez la case disant que vous comprenez que les élèves seront retirés de leurs groupes et que leurs personnages seront archivés
- Cliquez sur Confirmer
- Cliquez sur Ok pour revenir à la liste d'élèves
Archiver des personnages
Lorsqu'un élève a fini de jouer son personnage pour l'année, vous pouvez l'archiver pour que l'année prochaine, cet élève puisse repartir du bon pied avec un nouveau personnage. Une fois son personnage archivé, l'élève sera retiré de tous ses groupes.
- Dans la liste d'élèves, choisissez un ou plusieurs élèves
- Cliquez sur le bouton Archiver le personnage
- Cochez sur la case pour confirmer que vous voulez bien retirer ces élèves de leurs groupes
- Cliquez sur Archiver
- Cliquez sur Ok pour revenir à la liste d'élèves
Faites attention! Une fois un personnage archivé, il ne peut revenir en jeu. Assurez-vous que cet élève a fini de jouer pour l'année. Visitez le panthéon de Classcraft pour voir les personnages archivés d'un élève.
Enlever des élèves de votre organisation
Retirer un élève de votre organisation est une action permanente. Songez à retirer les élèves lorsqu'ils quittent l'organisation. S'ils vont plutôt à une école différente, songez plutôt à utiliser l'action Changer d'école.
Si vous faites partie d'une commission scolaire qui utilise Classcraft, demandez plutôt à sa direction de retirer les élèves lorsque c'est nécessaire.
- Dans la liste d'enseignants, sélectionnez un élève ou plus
- Cliquez sur le bouton Enlever des élèves
- Cochez les cases pour confirmer que les élèves seront retirés de leurs groupes et que leurs étiquettes leur seront enlevées
- Cliquez sur Enlever pour confirmer
- Cliquez sur Ok pour revenir à la liste d'élèves
Voir les codes QR
Générez un code QR pour chaque élève sélectionné afin de lui donner des points avec l'application Classcraft GO.
Profil des élèves
Choisissez n'importe quel élève dans la liste pour voir son profil. Il y a ici trois sections : le profil de l'utilisateur, le profil du personnage et niveaux 2 & 3.
Profil de l'utilisateur
Le profil de l'utilisateur fournit des informations à propos de l'élève comme son nom, son adresse courriel, les comptes parents liés au sien, etc. Pour voir le profil d'utilisateur d'un élève :
- Cliquez sur Élèves dans la barre de navigation latérale
- Choisissez n'importe quel élève dans la liste et cliquez sur son nom
- Cliquez sur Profil de l'utilisateur si vous n'y êtes pas déjà
Ici, vous retrouverez les informations suivantes :
1. Nom de l'élève et navigation
Cliquez sur Élèves dans l'en-tête pour revenir à la liste d'élèves
2. Profil de l'utilisateur
Il s'agit de l'onglet que vous consultez.
3. Profil du personnage
Obtenez plus d'information à propos du personnage de l'élève dans Classcraft et de ses statistiques.
4. Niveaux 2 & 3
Cliquez ici pour voir les comportements attribués à cet élève ou lui en attribuer de nouveaux.
5. Nom de l'élève
Cliquez dans un de ces champs pour modifier le nom de l'élève. Lorsque vous avez terminé, cliquez hors du champ ou sur le crochet pour sauvegarder.
6. Code de l'élève
Les élèves peuvent être invités par courriel par leurs enseignants ou grâce à des codes d'élèves que vous pouvez leur donner manuellement. Un élève a besoin d'un code d'élève pour créer son compte. En apprendre davantage sur l'invitation des élèves.
Si un élève a déjà créé son compte, son code d'élève est remplacé par son nom d'utilisateur.
7. Mot de passe
Cliquez sur l'icône de crayon pour modifier le mot de passe d'un élève. Assurez-vous de lui indiquer que vous avez changé son mot de passe!
8. Adresse courriel
Cliquez dans ce champ pour modifier l'adresse courriel de l'élève. Ensuite, cliquez en dehors du champ ou sur le crochet pour sauvegarder.
9. École
Il s'agit de l'école à laquelle cet élève est assigné. Pour la modifier, cliquez sur le bouton Plus d'options (...) et choisissez Changer d'école.
10. Parents
Ici, vous verrez tous les comptes parents associés au compte de cet élève incluant leurs noms et adresses courriel.
11. Enseignants et groupes
Il s'agit de la liste de tous les enseignants de cet élève ainsi que des groupes auxquels il est assigné.
Si toute votre école utilise le système de maisons, vous verrez la maison attribuée à l'élève dans le profil de l'utilisateur.
Profil du personnage
Sur le profil du personnage, vous retrouvez toutes les informations liées au personnage d'un élève (s'il en a un). Si vous ne savez pas ce que certaines statistiques sont, n'hésitez pas à consulter le glossaire.
Voici ce que vous y retrouverez :
1. Nom de l'élève et navigation
Cliquez sur Élèves dans l'en-tête pour revenir à la liste d'élèves
2. Profil de l'utilisateur
C'est ici que vous trouverez les informations sur le compte de cet élève.
3. Profil du personnage
Il s'agit de l'onglet que vous consultez.
4. Niveaux 2 & 3
Cliquez ici pour voir les comportements attribués à cet élève ou lui en attribuer de nouveaux.
5. Niveau actuel
6. Points d'expérience
Le premier chiffre représente le nombre de points d'expérience accumulés par l'élève depuis son dernier niveau. Le deuxième chiffre représente le nombre de points d'expérience dont il aura besoin pour monter de niveau.
7. Pièces d'or
Il s'agit du nombre de pièces d'or qu'a actuellement cet élève.
8. Cristaux
Le symbole bleu foncé ( 
) représente le nombre courant de cristaux de l'élève. Le symbole bleu pâle ( 
) indique le nombre de cristaux qu'il manque à l'élève (par exemple s'il les a déjà utilisés.)
9. Cœurs
Le symbole rose foncé ( 
) représente les cœurs actuels de cet élève. Le symbole rose pâle ( 
) indique le nombre de cœurs qu'il manque à l'élève (par exemple s'il les a perdus).
10. Archiver le personnage
Ce bouton vous permet d'archiver le personnage actuel. Vous pouvez archiver un personnage à la fin de l'année scolaire pour permettre à l'élève de recommencer l'année du bon pied.
Si cet élève n'a pas de personnage, certaines informations ne seront pas visibles et à la place du bouton Archiver le personnage, il y aura un bouton Panthéon de Classcraft qui vous permet de voir les personnages que cet élève a déjà eus.
Image du personnage
Il s'agit du personnage de votre élève : c'est l'élève qui décide ce à quoi ressemble son personnage et choisit son équipement.
Remarque : Certains éléments pourraient être différent si l'élève n'a pas encore créé son compte ou choisi son personnage.
Niveaux 2 et 3
Si un de vos élèves a besoin d'interventions plus particulières, songez à utiliser les interventions de niveaux 2 et 3. Les interventions de niveau 2 sont associées à des étiquettes d'élèves et les interventions de niveau 3 sont particulières à chaque élève.
Pour accéder à cette information :
- Cliquez sur Élèves dans la barre de navigation latérale
- Choisissez n'importe quel élève dans la liste et cliquez sur son nom
- Cliquez sur l'onglet Niveaux 2 & 3
Vous y retrouverez l'information suivante :
1. Nom de l'élève et navigation
Cliquez sur Élèves dans l'en-tête pour revenir à la liste d'élèves
2. Profil de l'utilisateur
C'est ici que vous trouverez les informations sur le compte de cet élève.
3. Profil du personnage
Obtenez plus d'information à propos du personnage de l'élève dans Classcraft et de ses statistiques.
4. Niveaux 2 & 3
C'est l'onglet que vous consultez présentement.
5. Attribuer un comportement de niveau 3
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous pouvez choisir un comportement de niveau 3 existant ou en créer un tout nouveau pour cet élève.
6. Comportements de niveau 3
Les comportements individuels attribués à cet élève, qu'ils soient positifs ou négatifs, sont affichés ici.
7. Plus d'options (...)
Cliquez sur ce bouton et choisissez Enlever pour retirer ce comportement.
8. Comportements de niveau 2
Les comportements positifs et négatifs attribués aux étiquettes de cet élève sont affichés ici. L'icône représentant l'objectif du comportement (le cas échéant) est également visible.
9. Étiquettes
Ceci indique les étiquettes attribuées aux comportements.
Étiquettes
Les étiquettes vous permettent de créer des groupes d'élèves. Les membres de la direction et les enseignants peuvent voir les étiquettes attribuées aux élèves, mais pas les élèves ou leurs parents. Elles vous aident à créer des groupes avec des besoins ou des tâches spécifiques.
Peu importe la façon dont vous utilisez les étiquettes, vous pouvez les gérer depuis la liste d'élèves.
Bien qu'il soit aussi possible d'attribuer des étiquettes à des élèves, les listes d'étiquettes d'enseignants et d'élèves sont complètement distinctes.
Gérer les étiquettes
En tant que membre de la direction d'une école ou d'une commission scolaire, vous pouvez créer, modifier et supprimer des étiquettes pour les élèves.
- Cliquez sur Élèves dans la barre de navigation latérale
- Cliquez sur Gérer les étiquettes
En tant que membre de la direction d'une école, vous ne pourrez accéder à la gestion des étiquettes si votre école fait partie d'une commission scolaire utilisant Classcraft.
Toutes les étiquettes sont déjà créées pour vous et se retrouvent dans cette liste.
Ici, il est possible de :
- Créer une nouvelle étiquette en entrant son nom dans la zone de saisie et en cliquant sur le crochet pour confirmer.
- Modifier une étiquette en cliquant sur l'icône de crayon. Faites les changements dans le champ puis cliquez sur le crochet pour confirmer.
- Supprimer une étiquette en passant votre curseur par-dessus celui-ci et en cliquant sur l'icône de poubelle. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.
- Supprimer toutes les étiquettes en cliquant sur Supprimer tout. C'est très pratique pour le ménage de fin d'année!
Veuillez remarquer que vous ne pouvez supprimer une étiquette avec un comportement de niveau 2 associé. Commencez par vous rendre dans vos comportements de niveaux 2 et 3 pour les désassigner.
Lorsque vous avez terminé de gérer vos étiquettes, cliquez sur le bouton Terminé pour revenir à la liste d'élèves.
Changer les étiquettes
Vous pouvez changer les étiquettes attribuées à un élève ou plus dans la liste d'élèves. Pour ce faire :
- Sélectionnez un élève ou plus dans la liste
- Cliquez sur le bouton Plus d'options (...) si vous avez choisi un seul élève
- Choisissez Changer les étiquettes
C'est ici que vous pouvez voir les étiquettes attribuées à l'élève.
- Cochez les étiquettes que vous voulez attribuer à cet élève
- Décochez celles que vous voulez retirer
- Saisissez le nom d'une étiquette dans la liste pour la trouver
Si vous saisissez le nom d'une étiquette qui n'existe pas, il est possible que vous puissiez la créer. Cliquez tout simplement sur le bouton Ajouter une étiquette. Si vous faites partie de la direction d'une école qui est dans une commission scolaire utilisant Classcraft, vous ne retrouverez pas cette option.