Au début d’une nouvelle année scolaire, vous devrez configurer Classcraft afin d’y ajouter vos nouveaux élèves, enseignants et étiquettes. Lorsque vous mettez à jour votre organisation pour une nouvelle année, suivez les étapes suivantes :

1. Retirer les élèves
2. Archiver les personnages
3. Retirer les enseignants
4. Retirer toutes les étiquettes
5. Téléverser un nouveau document CSV ou XLSX avec tous vos élèves
6. Téléverser un nouveau document CSV ou XLSX avec tous vos enseignants

Remarque: Si Classcraft est connecté aux données ClassLink ou de Clever de votre école ou de votre commission scolaire, il vous suffit de gérer les étiquettes manuellement créées sur Classcraft, si vous en avez créé.

Voici un guide pour vous préparer pour la nouvelle année :

1. Retirer les élèves

Dressez la liste des élèves qui ne seront plus à votre école lors de la nouvelle année.

Ouvrez la section Élèves du tableau de bord de l’école ou de la commission scolaire, sous Utilisateurs.

• Filtrez la liste grâce aux étiquettes (par exemple: 5ème année), au nom des élèves, à leur adresse courriel ou au nom de l’enseignant
• Cochez les cases des élèves que vous souhaitez retirer
• Cliquez sur le bouton Enlever les élèves
• Cochez les deux cases après avoir lu l'explication
• Cliquez sur Enlever pour confirmer

Enlever des élèves de votre école ne supprime pas leurs comptes, cependant, ils ne pourront plus accéder à leurs groupes et leurs personnages seront automatiquement archivés.

2. Archiver les personnages

Tous les élèves devraient être au même niveau au début de l’année.

Archiver les personnages vous assure que tous les élèves partent sur le bon pied, qu'ils viennent de joindre votre école ou qu'ils aient joué à Classcraft durant les trois dernières années. Les enseignants et les élèves peuvent archiver les personnages, mais il est préférable de le faire vous-même afin de tous les archiver en même temps.

• Filtrez la liste grâce aux étiquettes (par exemple: 5ème année), au nom des élèves, à leur adresse courriel ou au nom de l’enseignant
• Cochez les cases des élèves que vous souhaitez archiver
• Cliquez sur Archiver le personnage
• Cochez la case après avoir lu l'explication
• Cliquez sur Archiver pour confirmer

Archiver un personnage ne retire pas l’élève de l’école et ne supprime pas son compte. Lorsque l’élève se connectera de nouveau, il pourra rejoindre un nouveau groupe et créer un nouveau personnage.

Si un personnage a été archivé par erreur, l’élève peut le désarchiver depuis son compte. En apprendre davantage ici.

3. Retirer les enseignants

Il est possible que, tout comme vos élèves, certains enseignants doivent être retirés de votre base de données avant le début de l’année.

• Visitez la section Enseignants de votre tableau de bord sous Utilisateurs
• Dans la barre de recherche, saisissez le nom d'un enseignant, une étiquette ou un adresse courriel
• Cochez les cases des enseignants que vous voulez retirer de la liste
• Cliquez sur le bouton Enlever les enseignants
• Cochez la case après avoir lu l'explication
• Cliquez sur Enlever pour confirmer

4. Retirer toutes les étiquettes

Si vous n’avez pas attribué d’étiquettes ou si vous ne les modifiez pas, vous pouvez passer cette étape.

Dans votre liste d’élèves, cliquez sur Gérer les étiquettes dans le coin supérieur droit. Vous pouvez supprimer les étiquettes une par une en les survolant avec le curseur de votre souris puis en cliquant sur la poubelle rouge.

Sinon, vous pouvez supprimer toutes les étiquettes des élèves en même temps en cliquant sur Supprimer tout. Supprimer une étiquette l’enlève de tous les élèves auxquels elle est attribuée.

Après avoir supprimé les étiquettes des élèves, faites la même chose pour les étiquettes des enseignants.

5. Téléverser un nouveau document CSV ou XLSX avec tous vos élèves

Commencez par préparer un document .csv ou .xlsx respectant notre mise en forme. Fournissez le prénom et le nom de famille de chaque élève ainsi que son adresse courriel, son année et ses étiquettes (optionnel).

Assurez-vous que les adresses courriel des élèves existants déjà soient écrites exactement comme dans votre base de données Classcraft afin d'éviter les doublons.

1. Ouvrez la section Élèves de votre tableau de bord
2. Cliquez sur Ajouter des élèves dans le coin supérieur gauche
3. Si nécessaire, choisissez à quelle école attribuer ces élèves
4. Décidez si vous souhaitez téléverser un document .csv ou .xlsx 
5. Téléversez votre document

Si vous ajoutez des étiquettes à des élèves existants, elles seront automatiquement ajoutées dans Classcraft à cette étape. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Créer les élèves.

6. Téléverser un nouveau document CSV ou XLSX avec tous vos enseignants

Comme pour vos élèves, téléversez un document .csv ou .xlsx avec le nom et le prénom, l’adresse courriel et les étiquettes de tous vos enseignants. Les étiquettes sont créées et attribuées lorsque vous cliquez sur Créer les enseignants.